見守りセンサーの導入検討では、機器代や月額費用にばかり目が向きがちです。結論として、費用対効果は『削減できる巡回・対応の時間』と『早期発見できる事故・体調変化』の両面から考える必要があります。
価格の安さだけで選ぶと、検知精度が低く誤報が多い製品を選んでしまい、確認の手間がかえって増えることもあります。
費用は、初期費用・月額費用・運用コストに分けて考える
初期費用:機器の購入費、またはレンタルの初期費用
月額費用:通信費やシステム利用料など継続的にかかる費用
運用コスト:通知対応や誤報確認にかかる職員の時間
機器代や月額費用は見積もりで把握しやすい一方、運用コストは見落とされがちです。誤報が多い製品では、対応にかかる職員の時間がかえって増える場合もあるため、価格表だけで比較しないことが重要です。
効果は、巡回時間の削減と早期対応の2軸で測る
巡回時間の削減:定時巡回の回数や1回あたりの所要時間がどう変わるか
早期対応:異変の発見から対応開始までの時間がどう変わるか
誤報件数:確認のために職員が動いた回数のうち、実際に対応が必要だった割合
巡回時間の削減だけを見ると効果が分かりやすい一方、早期対応による事故の防止は数値化しにくい効果です。試用期間中に記録を残しておくと、導入後の判断材料になります。
試算は試用期間中の記録から始める
導入前の巡回回数・所要時間を1〜2週間記録する
試用期間中の巡回回数・誤報件数・対応時間を同じ方法で記録する
削減できた時間と、機器費用・運用コストを比較する
早期発見につながった事例があれば、具体的に残しておく
まとめ|小さく試し、現場に合う運用へ整える
見守りセンサーの費用対効果は、初期費用・月額費用・運用コストという支出面と、巡回時間の削減・早期対応という効果面を、試用期間中の記録をもとに比較することで見えてきます。価格の安さだけで判断しないようにしてください。
限られた人手の中で巡回と記録の両立に工夫を重ねている職員の努力が、正確な費用対効果の判断材料を支えています。