勤怠管理システムを「おすすめ」で探す場合、多くは製品名を一つひとつ調べる前に、まず何を基準に比べればよいかを知りたい段階にいます。介護施設では、夜勤の深夜割増、変形労働時間制、直行直帰への対応が基準の中心になります。
この記事では、比較の基準を先に整理したうえで、基準に沿った製品例を紹介します。製品名だけで選ぶより、自施設の勤務形態に合うかどうかで判断してください。
比較の基準は、夜勤・変形労働時間制・直行直帰への対応
夜勤の深夜割増を自動で判定できるか
変形労働時間制の週平均労働時間を確認できるか
直行直帰の職員がスマートフォンから打刻できるか
給与計算ソフトへデータを連携できるか
この4つの基準に当てはまらない部分があると、導入後も手作業での確認が残ります。製品を比較する際は、この4項目に対する回答を横並びで確認すると判断しやすくなります。
基準に沿った製品例
上記の基準を踏まえた製品の一例です。価格や特徴は変更される場合があるため、最新情報は各社の公式サイトで確認してください。
価格 | 月額/年額(プラン別・要問い合わせ) | 月額(勤怠ライト300円/職員、基本機能は要問い合わせ) | 料金表による(居宅介護支援5,000円/月〜など) | 初期55,000円+月額5,500円/事業所(税込) |
|---|---|---|---|---|
特徴 | 給与・勤怠・人事・労務手続きをクラウドで一元化 | 勤怠、記録、情報共有などをつなぎ、介護事業所の業務を効率化 | 請求、記録、勤怠、経営支援などをまとめて利用できるクラウド型ソフト | 障害福祉事業所の勤怠、記録、請求などを簡単な操作で管理 |
おすすめポイント | 勤怠と給与計算を1つのシステムでまとめたい施設に向く | まず勤怠機能だけ小さく始めたい事業所に向く | 請求・記録まで含めて1つのソフトに集約したい事業所に向く | 障害福祉サービスで操作の分かりやすさを重視したい場合に向く |
無料体験・デモでは自施設の勤務形態で試す
夜勤を含む職員数名分のデータで、深夜割増の計算結果を確認する
直行直帰の職員に実際にスマートフォンから打刻してもらう
現在の給与計算ソフトへのデータ連携を試す
まとめ|小さく試し、現場に合う運用へ整える
勤怠管理システムのおすすめは、製品名よりも夜勤・変形労働時間制・直行直帰への対応という基準で選ぶことが近道です。基準に沿った候補を絞り込んだうえで、自施設の勤務形態に近いデータで無料体験を試してください。
毎日の打刻データと向き合いながら正確な記録を積み重ねている担当者の姿勢が、適正な労務管理を支えています。